Neue Mitarbeiter schnell und unkompliziert ins Unternehmen zu integrieren, ist von großer Bedeutung. Onboarding umfasst alle Maßnahmen und Aktivitäten, die hilfreich sind, um neuen Kollegen den Einstieg zu erleichtern. Ein effektives Onboarding ist ein herzliches Willkommen.
Der Einstieg in die neuen Aufgaben fällt leichter und neue Beschäftigte sind in kurzer Zeit produktiv. Unterstützung finden Unternehmen in einer Onboarding Software, die dabei hilft, alle Schritte und Phasen für die schnelle und erfolgreiche Integration neuer Arbeitskräfte durchzuführen und den Grundstein für eine langfristige Zusammenarbeit zu legen.
Hauptziele des Onboardings
Das oberste Ziel ist die schnelle und effektive Integration ins Team. Wichtige Aspekte für das Erreichen sind die Vermittlung der Unternehmenskultur, die Firmenphilosophie und die im Betrieb gelebten Werte. Dazu gehört die Präsentation des Unternehmensaufbaus und der verschiedenen Abteilungen. Regeln unterstützen den Einstieg in den Arbeitsalltag. Neue Beschäftigte benötigen eine detaillierte Ausführung über ihre Aufgaben und den Bereich, für den sie verantwortlich sind.
Ziele für die ersten Monate und klar formulierte Erwartungen erleichtern die ersten Wochen, da der Aufgabenbereich genau abgesteckt ist und keine Unsicherheiten entstehen. Kennenlernen der neuen Kollegen ist wichtig. Neben einem netten Willkommen ist es hilfreich für neue Kollegen, wenn Ansprechpartner vorgeben werden. Die Förderung von Teambuilding-Aktivitäten und sozialer Interaktion kann je nach Unternehmensstruktur echten Mehrwert bieten.
Zeitlinie für das Onboarding
Ein effektives Onboarding erfolgt in einer zeitlichen Abfolge. Bereits vor dem ersten Arbeitstag erfolgt eine Kontaktaufnahme. Neue Mitarbeiter erhalten alle wichtigen Dokumente und Informationen, damit am ersten Arbeitstag keine Irritationen auftreten. Parallel dazu wird der Arbeitsplatz eingerichtet. Alle Materialien, Hardware und Benutzerkonten sollten pünktlich zur Verfügung stehen. Neue Kollegen fühlen sich willkommen und bekommen das Signal, dass sie bereits ein Teil des Unternehmens sind. Ein praktischer Vorteil liegt darin, dass keine Zeit mit der Organisation von Arbeitsmaterial in einem fremden Betrieb vergeudet wird.
Der erste Tag wird für eine Begrüßung und das Kennenlernen reserviert. Personalverantwortliche sollten sich für das Willkommen und die Vorstellung im Team ein großzügiges Zeitfenster einräumen. Ein herzlicher Empfang und eine Einführung in den Betrieb mit einem Rundgang durch die Räumlichkeiten zeigt Wertschätzung und bricht das Eis. Ein Unternehmen kann sich bereits am ersten Tag als guter Arbeitgeber präsentieren.
Die ersten Wochen können für intensive Schulungen und Training zu spezifischen Prozessen geprägt sein, die für den Aufgabenbereich relevant sind. Eine Begleitung, die als Mentor oder Ansprechpartner zur Verfügung steht, hilft bei der Eingewöhnung in den neuen Aufgabenbereich. Langfristige Onboarding Maßnahmen sind Weiterbildungsangebote und regelmäßige Feedbackgespräche.
Viele der Maßnahmen können durch Softwareanwendungen unterstützt werden. Die Vorstellung des Unternehmens, E-Learning-Module und Schulungen oder Checklisten, damit alles perfekt für neue Mitarbeiter vorbereitet ist. Beschäftigte, die gut im Unternehmen ankommen, fühlen sich wohl und haben die besten Voraussetzungen, um zu langjährigen Kollegen zu werden.