Die Präsentation hat sich in der Businesswelt einen festen Platz gesichert und ist ein tragendes Element in vielen Besprechungen und Meetings. Eine Präsentation hat das Ziel, strukturiert aufgearbeitete Informationen anschaulich darzustellen. Von großer Bedeutung ist daher das Zusammenspiel zwischen sachlichen Informationen, der visuellen Gestaltung und der rednerischen Kunst des Vortragenden. Informationen und rhetorisches Talent sind relativ feste Punkte.
Veränderbar und damit nicht frei von einem Optimierungsbedarf sind die Aufarbeitung des Themas und die optische Gestaltung. Beides sind wichtige Kommunikationsträger. Damit hier nichts dem Zufall überlassen wird, kann das Erstellen in die professionellen Hände der Powerpoint Agentur gegeben werden. Strukturierte Mastervorlagen erzeugen einen roten Faden, der sich durch die interne und externe Kommunikation eines Unternehmens zieht. Nach außen zeigt sich die Firmengemeinschaft als einheitliches Team. Jede Information wird von dem gleichen Layout begleitet und es entsteht ein passender Rahmen für das Corporate Design.
Statistiken und Datenanalysen ansprechend präsentieren
Präsentationen und bildgestützte Vorträge sind aus keiner Branche wegzudenken. Im Grunde gibt es mit Powerpoint das perfekte Werkzeug für die Umsetzung eines Vortrags. Unzählige Designvorlagen und einfache Bedienung müssten jeden Nutzer zu einem Master der Präsentation machen. Die Realität zeigt ein anderes Bild. In unzähligen Meetings werden langweilige und optisch wenig ansprechende Designs gezeigt. Einfache Regeln, die Reduzierung der Informationen auf den Kern und eine klare Struktur werden nicht umgesetzt. Oft fehlt im Arbeitsalltag die Zeit, eine gute Folie zu kreieren.
Häufig ist es allerdings Unkenntnis, die zu überladenen Seiten führt und beim Design das denkbar schlechteste auswählt. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die eine durchdachte Mastervorlage an der Hand haben, nutzen das vorgegebene Design. Sie können sich uneingeschränkt auf das wesentliche Konzentrieren und erhalten hierfür die gewünschte Unterstützung, um trockene Daten ansprechend zu vermitteln.
Aus einer Idee wird eine professionelle Präsentation
Es ist eine weitverbreitete Meinung, dass das Erstellen einer Powerpoint Präsentation ein einfaches Projekt ist. Fast intuitiv können Nutzer ohne Vorkenntnisse durch die übersichtliche Menüführung eine Vorlage erstellen. Für die Basis hat dies volle Gültigkeit. Für ein professionelles Niveau nicht. Hier geht es um viel mehr um die einfache Darstellung einer Sache. Hinter einer Firmenpräsentation steht ein komplexes System, das sich in jeder einzelnen Folie wiederfinden muss.
Jede Idee und jeder innovative Gedanke, unabhängig von seinem Realisierungsgrad, wird über das Präsentationssystem des Unternehmens ein Teil des Ganzen. Das freie Brainstorming erhält eine Struktur, verwandelt sich in Grafiken und Tabellen und die wichtigsten Kernaussagen rücken in den Mittelpunkt des Interesses. Mit der richtigen Umsetzung kann eine Powerpoint Präsentation zum wichtigsten Kommunikationsmittel in einem Unternehmen werden. Keine noch so gute Idee wird respektvoll akzeptiert, wenn sie nicht entsprechend eindeutig an den Empfänger transferiert wird. Unternehmen können dieses ungenutzte Potenzial mit hochwertigen Vorlagen voll ausschöpfen.