Das erste Büro oder der Einzug in neue Räume sind ein besonderes Ereignis. Viele Menschen verbringen mehr Zeit am Arbeitsplatz als in ihrem Schlafzimmer. Die Einrichtung sollte daher sorgfältig ausgesucht werden und das Ergebnis einer durchdachten Planung sein. Die Nutzung eines Raumplaners ist grundsätzlich empfehlenswert, da auch bei der Gründung eines kleinen Unternehmens schnell der Überblick verloren geht.
Unverzichtbar für jedes Büro sind Schreibtische, Stühle und Regale als Stauraum. Büromöbel Experte hat eine große Auswahl an zeitlosen Büroeinrichtungen. Die Möbelserien lassen sich für jede Bürogröße zusammenstellen und sind bei Bedarf erweiterbar. Zusatzmodule und durchdachte Details erlauben eine individuelle Konfiguration für professionelle Ansprüche.
Inhaltsverzeichnis
Der perfekte Schreibtisch
Perfektionismus kann in unterschiedlichen Formen auftreten. Eine davon ist ein Schreibtisch, der sich seinem Besitzer anpasst. Die Möglichkeit, einen Tisch in der Höhe zu verstellen und die Tischplatte bei Bedarf zu neigen, fördert die Produktivität. Bequemes Sitzen in einer nicht ermüdenden Sitzposition ist eine wichtige Voraussetzung für Konzentration. Mediziner sehen in der falschen Körperhaltung am Arbeitsplatz eine der Hauptursachen für Rückenprobleme.
Aus medizinischer Sicht ist die Einrichtung des Arbeitsplatzes nach ergonomischen Gesichtspunkten empfehlenswert. Der Tisch sollte sich an die Körpergröße anpassen lassen. Empfehlenswert ist auch der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen. Ein Stehpult ist daher eine sinnvolle Ergänzung zum sitzenden Arbeitsplatz.
Ergonomie beim Sitzen
Ein guter Bürostuhl lässt sich an die Körperform anpassen und ist in der Höhe verstellbar. Das Segment klassischer Bürostühle und Chefsessel bietet ergonomisch hochwertige Sitzmöbel. Interessant sind aus medizinischer Sicht die Alternativen zum Stuhl mit Lehne. Hocker und Stehhilfen stärken den Rücken und bieten medizinische Vorteile. Besonders für Personen mit Rückenbeschwerden oder insgesamt zu wenig Bewegung sind ergonomische Sitzgelegenheiten eine sinnvolle Bereicherung.
Wissenschaftler der Universität Bristol haben einen Zusammenhang zwischen der Bewegung am Arbeitsplatz und der Produktivität festgestellt. Die Gründe dafür sind noch nicht entschlüsselt, können aber in der besseren Durchblutung des Gehirns liegen. Insgesamt fühlen sich Beschäftigte mit regelmäßiger Bewegung wacher und fallen nicht in das Leistungstief am Nachmittag. Sitzmöbel mit Bewegungsmöglichkeit können daher für zusätzliche Energie im Büro sorgen.
Stauraum schaffen
Das Equipment in einem Büro ist umfassend und die Frage nach ausreichend Stauraum ist essenziell. Vom Radiergummi über den Drucker bis zu den Dokumentenordnern muss alles organisiert untergebracht werden. Nicht vergessen werden sollte Stauraum, der die Ablage von Dokumenten im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung ermöglicht. Die Anschaffung von offenen Regalen oder geschlossenen Schränken ist dem persönlichen Geschmack überlassen. Systeme, die bei Bedarf um passende Module ergänzt werden können, sind eine gute Wahl. Neben der Funktionalität ist auch die Ästhetik für das Wohlfühlklima am Arbeitsplatz entscheidend.
Auf die Details achten
Licht und eine angenehme Beleuchtung sind am Arbeitsplatz wichtig. Schon bei der Raumaufteilung kann die Wirkung von natürlichen Lichtquellen genutzt werden. An jedem Schreibtisch sollte die individuelle Einstellung der Beleuchtung möglich sein. Ebenfalls sollte jeder Tisch mit einem Papierkorb und einem abschließbaren Rollcontainer ausgestattet sein. Im Empfangsbereich, in der Küche oder in einem Konferenzraum kann eine großflächige Beleuchtung genutzt werden.
Ein wichtiges Detail sind ruhige Arbeitsmöglichkeiten in einem Großraumbüro. Schutzwände können einzelne Bereiche abgrenzen und ein ruhiges Arbeiten ermöglichen. Beamer zählen zur Grundausstattung eines Meetings. Für die Ideenfindung sind Whiteboards ein nützlicher Bestandteil eines jeden Büros.
Das Homeoffice einrichten
Für den Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden gelten die gleichen ergonomischen Ansprüche wie im Büro. Aus Platzgründen müssen beim Tisch und der Sitzgelegenheit allerdings oft Abstriche gemacht werden. Ist die Aufstellung eines Bürostuhls mit Lehne nicht möglich, sind Hocker gute Alternativen. Hilfsmittel wie verstellbare Fußstützen können die Sitzposition verbessern und benötigen kaum Platz. Auch beim Arbeiten zu Hause sind eine gute Ausleuchtung des Arbeitsplatzes und die Möglichkeit der regelmäßigen Bewegung wichtig.